Allgemeine Geschäftsbedingungen

1.1. Der Just Community e.V., Ulanenweg 10, 68163 Mannheim (nachfolgend „Veranstalter“ genannt) ist Veranstalter der iterate=>RUHR 2024 (nachfolgend “Veranstaltung“ genannt) – einer Community-Konferenz für Softwareentwicklung mit Fokus auf KI, Cloud, .NET, Datenbanken und agiles Arbeiten. Die Veranstaltung richtet sich an Informatiker, Studierende, IT-Unternehmen, Freiberufler und alle interessierten Personen.

1.2. Der Kauf von Tickets für die Teilnahme an der besagten Veranstaltung erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser AGB.

1.3. Mit dem Kauf eines Tickets über die Plattform www.iterate.ruhr bzw. über die mit der Abwicklung beauftragte Plattform www.it-visions.de akzeptieren Sie als Teilnehmer die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend “AGB“ genannt).

1.4. Die Buchung von Tickets und die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur volljährigen und unbeschränkt geschäftsfähigen natürlichen und/oder juristischen Personen gestattet.

1.5. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung verpflichtet sich der Teilnehmer zur Einhaltung des auf der Webseite der Veranstaltung veröffentlichen Code-Of-Conduct. Bei Nichtbeachtung kann ein sofortiger Ausschluss von der Veranstaltung ohne – auch anteilige – Rückerstattung des Kaufpreises erfolgen.

2.1. Die Veranstaltungsbeschreibung auf der Internetseite der Veranstaltung iterate=>RUHR 2024 dient zur Abgabe eines Ticketkaufangebotes durch den Teilnehmer. Mit Anklicken des Buttons “Tickets kaufen” geben Sie ein verbindliches Kaufangebot ab.

2.2. Der Vertragstext wird nicht von uns gespeichert.

2.3. Naturgemäß kann es zu einzelnen Programmänderungen kommen. Programmänderungen – insbesondere Änderungen im Programmablauf – berechtigen den Teilnehmer nicht zum Rücktritt oder zur Anfechtung seines Kauf-/Buchungsangebots, soweit sich dadurch nicht das Wesen der Veranstaltung insgesamt verändert.

2.4. Das Angebot ist freibleibend. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung oder einzelne Workshops abzusagen, wenn eine Mindestanzahl von Teilnehmern nicht erreicht wird oder ein Trainer/Dozent ausfällt. Ein Rechtsanspruch auf einen bestimmten Trainer/Dozenten besteht nicht.

2.5. Sofern ein Workshop abgesagt wird bzw. nicht stattfinden kann, so wird dem Teilnehmer eine Umbuchung auf einen anderen verfügbaren Workshop, eine Stornierung des Workshoptages oder eine Stornierung des Tickets kostenfrei angeboten werden.

3.1. Bei den angegebenen Ticketpreisen handelt es sich um Festpreise inkl. MwSt. Zusätzliche Preisbestandteile – wie z.B. Service- und Versandkosten, die je nach Veranstaltung variieren können – werden dem Teilnehmer vor Abschluss des Ticketkaufs in gesetzlicher Weise ausdrücklich mitgeteilt. Darüber hinaus entstehen keine weiteren nicht ausgewiesenen Kosten.

3.2. Falls bei Zahlungen aus dem Ausland Gebühren oder Währungsdifferenzen anfallen, sind diese vom Teilnehmer selbst zu tragen.

3.3. Soweit der Veranstalter auf die Ticketpreise einen Rabatt gewährt, steht es ihm frei vor Einräumung dieses Rabatts einen angemessenen Nachweis über das Vorliegen der zum Rabatt berechtigenden Voraussetzungen (z.B. Studienbescheinigung) zu fordern.

3.4. Für reduzierte Tickets ist am Tage der Veranstaltung ein entsprechender Nachweis (z.B. Schülerausweis, Studentenausweis, AzubiCard) am Eingang vorzulegen. Wenn der Nachweis nicht vorgelegt wird, ist vor Ort die Preisdifferenz zum Normalpreis zu zahlen.

3.5. Der Veranstalter ist berechtigt die Voraussetzungen für einen Rabatt nach freiem Ermessen festzulegen sowie das Kontingent für rabattierte Tickets zu beschränken. Es besteht kein Anspruch auf Einräumung eines Rabatts.

4.1. Zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, um günstige Preise zu ermöglichen und die Umwelt zu schonen, ist das Anmeldeverfahren vollständig automatisiert. Anmeldungen per Post, Telefax oder E-Mail sind daher leider nicht möglich.

4.2. Die Teilnehmeranzahl zur Veranstaltung und den Workshops ist begrenzt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Überbuchung oder sonstigen Gründen vorgenommene Anmeldungen nach seinem Ermessen abzulehnen.

4.3. Angemeldete Personen erhalten in der Regel binnen sieben Tagen eine Bestätigung des Eingangs der Anmeldung per E-Mail. Zu einem späteren Zeitpunkt erhalten die Angemeldeten eine verbindliche Zusage zusammen mit der Rechnung. Erst mit der Zusage und der Rechnung kommt ein Vertragsschluss zustande.

4.4. Die Rechnung wird als E-Mail mit PDF-Anhang an jeden einzelnen Teilnehmer versendet. Sammelrechnungen und Rechnungen auf Papier sind nicht möglich.

4.5. Die Rechnungsstellung und Buchhaltung ist für diese Veranstaltung vollautomatisiert. Alle notwendigen Angaben zur Rechnung müssen im Bestellformular vorgenommen werden (ggf. abweichende Rechnungsadresse, ggf. UST-ID etc). Eine nachträgliche Änderung einer Rechnung (z.B. Rechnungsadresse) verursacht einen Verwaltungsaufwand von 20 Euro, den der Rechnungsempfänger tragen muss.

4.6. Der Gesamtkaufpreis ist nach Erhalt der Auftragsbestätigung oder Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 10 Tagen fällig. Die Rechnungen müssen zur vollautomatisierten Verarbeitung einzeln und unter Angabe der Rechnungsnummer überwiesen werden.

4.7. Ist die Teilnahmegebühr bis zum ersten Veranstaltungstag nicht eingegangen und kann beim Eingang kein aussagekräftiger Zahlungsnachweis vorgelegt werden, behält sich der Veranstalter vor, bei Einlass eine Barzahlung zu verlangen.

4.8. Nach Erhalt des Tickets hat der Teilnehmer selbst die Richtigkeit des Tickets zu überprüfen, um ggf. rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn eine Ersatzlieferung vom Veranstalter zu veranlassen.

5.1. Für die Planbarkeit der Veranstaltung ist eine Stornierung durch die angemeldete Person (auch in Teilen) nicht möglich.

5.2. Die vom Teilnehmer erworbenen Tickets sind – soweit nicht anders angegeben – personengebunden und somit nicht übertragbar. Jeglicher Weiterverkauf und jede Weitergabe von Tickets ist untersagt. Nach Absprache kann der Veranstalter dem Angemeldeten die Möglichkeit einräumen, kostenfrei einen Ersatzteilnehmer zu benennen.

5.3. Soweit die Veranstaltung insgesamt abgesagt oder verschoben wird, so bestimmt sich das Recht des Teilnehmers ein bereits erworbenes Ticket zurückzugeben nach den gesetzlichen Bestimmungen. Im Falle der Verschiebung einer Veranstaltung, behalten die Anmeldungen bzw. die Tickets ihre Gültigkeit.

5.4. Ist der Teilnehmer zur Rückgabe eines Tickets berechtigt, wird der Veranstalter dem Teilnehmer den bereits gezahlten Kaufpreis innerhalb von 14 Tagen ab Erhalt des zurückgegebenen Tickets – bei elektronischen Tickets innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der schriftlichen Stornierungs-/Rücktrittserklärung beim Veranstalter – erstatten.

6.1. Im Rahmen der Veranstaltung kann es zu Foto- und Videoaufzeichnungen durch den Veranstalter bzw. von diesem beauftrage Dritte kommen. Diese Aufzeichnungen werden vom Veranstalter u.a. zu eigenen Marketingzwecken verwendet und werden sowohl im Internet, als auch auf Veranstaltungen des Veranstalters verwendet.

6.2. Der Teilnehmer erklärt sich mit Abgabe seines Kaufangebots mit den besagten Foto-/Videoaufnahmen einverstanden und erlaubt dem Veranstalter, die o.g. Aufnahmen sowie Bearbeitungen hiervon räumlich und zeitlich unbeschränkt für eigene Zwecke des Veranstalters, insbesondere zum Zwecke der Werbung für den Veranstalter und für von diesem angebotene Produkte/Dienstleistungen auf der Internetseite des Veranstalters, auf Social-Media-Präsenzen, auf Videoplattformen (z.B. Youtube), im Rahmen von Werbespots und Imagefilmen, für Anzeigen in Affiliate-Links, in Printmedien, auf Plakaten, auf Flyern sowie in elektronischen und postalischen Werbeschreiben zu nutzen oder durch Dritte im Auftrag des Veranstalters nutzen zu lassen. Der Veranstalter ist insbesondere berechtigt, die Aufnahmen zu verbreiten, öffentlich wiederzugeben und wahrnehmbar zu machen, zu senden, auszustellen sowie über das Internet öffentlich zugänglich zu machen.

6.3. Der Veranstalter hat unabhängig von der Erlaubnis nach Ziff. 6.2. das Recht zur Archivierung der Aufnahmen in digitaler und/oder analoger Form. Die Archivierung dient neben eigenen Dokumentationszwecken der Verfolgung etwaiger Bildrechtsverletzungen, die durch Dritte begangen werden.

7.1. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten (sog. Kardinalpflichten), Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Garantien betreffen oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz berührt sind. Vertragswesentliche Pflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Erfüllung der Teilnehmer vertrauen darf.

7.2. Gegenüber Unternehmern ist die Haftung des Veranstalters für die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten überdies der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

7.3. Gleiches gilt jeweils für Pflichtverletzungen der Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter des Veranstalters.

8.1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder in Teilen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

8.2. Änderungen und Ergänzungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen zu Ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

8.3. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Vorschriften des UN-Kaufrechts (CISC) und der Kollisionsregeln des EGBGB Anwendung.

8.4. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist der Unternehmenssitz des Veranstalters, sofern der Teilnehmer, Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder dieser keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder einem anderen EU- Mitgliedsstaat hat oder seinen Wohnsitz nach Geltung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen ins Ausland verlegt hat oder sein Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort bei Klageerhebung nicht bekannt ist.